“…การรถไฟฯ เดินหน้าปรับระบบบัญชีการเงินสู่ดิจิทัลเต็มรูปแบบ ระบบ FMIS ที่พัฒนากว่า 4 ปีเริ่มเปิดใช้งานจริงแล้ว ช่วยยกระดับกระบวนการเบิกจ่าย เปลี่ยนจาก “จ่ายก่อนตรวจ” เป็น “ตรวจก่อนจ่าย” ตามมาตรฐานสากล ด้านบริษัทผู้พัฒนา FICT ย้ำระบบพร้อมใช้ มีประสบการณ์กับหน่วยงานรัฐหลายแห่ง พร้อมหนุนการรถไฟฯ อย่างเต็มที่ ให้เดินหน้าเข้าสู่ยุคใหม่อย่างมั่นคง…”
โครงการพัฒนาระบบ Financial Management Information System (FMIS) ของ การรถไฟแห่งประเทศไทย (รฟท.) มูลค่า 301 ล้านบาท เริ่มเปิดใช้งานจริงแล้วในหลายหน่วยงาน โดยมีเป้าหมายสำคัญในการยกระดับระบบบัญชีการเงินให้เป็นดิจิทัลและโปร่งใส ตามแนวทางการบริหารแบบสากล
แม้โครงการใช้เวลาดำเนินการกว่า 4 ปี แต่บริษัท FICT ผู้พัฒนาระบบ ชี้แจงว่า เป็นเพราะต้องปรับจากระบบเอกสาร Manual ที่การรถไฟฯ ใช้มาอย่างยาวนาน ไปสู่ระบบดิจิทัลที่ต้องเชื่อมโยงข้อมูลทุกขั้นตอนอย่างเป็นระบบ ซึ่งต้องใช้เวลาออกแบบและทดสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน
ผลลัพธ์ในวันนี้ คือระบบ FMIS ได้พลิกโฉมการทำบัญชีของการรถไฟฯ หลายด้านอย่างเป็นรูปธรรม เช่น:
- เปลี่ยนกระบวนการ “จ่ายก่อนตรวจ” มาเป็น “ตรวจก่อนจ่าย” ตามแนวปฏิบัติสากล
- สามารถปิดบัญชีได้ผ่านระบบคอมพิวเตอร์
- ระบบตรวจสอบการเบิกจ่ายตั้งแต่ต้นทางของการจัดซื้อ วงเงิน ความถูกต้องของสัญญา และขั้นตอนอนุมัติ
- เพิ่มความรวดเร็วในการติดตามสถานะการเงิน
- ช่วยยกระดับมาตรฐานการบัญชี และลดความผิดพลาดจากมนุษย์
ทางบริษัทระบุว่า ระบบ FMIS นี้ได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับ มาตรฐานบัญชีภาครัฐ และบริษัทได้เคยดำเนินงานระบบลักษณะเดียวกันกับหน่วยงานรัฐขนาดใหญ่หลายแห่งมาแล้ว เช่น
- การประปาส่วนภูมิภาค
- รถไฟฟ้ามหานคร (MRTA)
- การท่าเรือแห่งประเทศไทย
- กสทช.
- สำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล
- และล่าสุดคือ การรถไฟแห่งประเทศไทย
ด้วยประสบการณ์ในระดับประเทศ บริษัท FICT เชื่อมั่นว่า เมื่อเจ้าหน้าที่ของการรถไฟฯ มีความคุ้นเคยกับระบบมากขึ้น ประสิทธิภาพของระบบจะเพิ่มขึ้นตามลำดับ และจะส่งผลให้ทั้งกระบวนการบัญชี การเบิกจ่าย และการบริหารงบประมาณ มีความแม่นยำ โปร่งใส และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน
บริษัทได้ยื่นหนังสือเสนอสนับสนุนต่อเนื่องจนถึง สิ้นปี 2567 และยืนยันว่าไม่มีเจตนาตอบโต้ฝ่ายใด แต่ขอชี้แจงเพื่อให้ข้อมูลข้อเท็จจริงอย่างรอบด้าน พร้อมยืนยันความพร้อมร่วมมือกับการรถไฟฯ อย่างใกล้ชิดต่อไป
ขณะเดียวกัน การรถไฟฯ เองก็มีเป้าหมายชัดเจนในการยกระดับการบริหารงานสู่มาตรฐานสากล และเชื่อมั่นว่าระบบ FMIS จะเป็นรากฐานสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่องค์กรสมัยใหม่ ที่โปร่งใส มีประสิทธิภาพ และตอบโจทย์ประชาชนในระยะยาว
#สืบจากข่าว รายงาน
